С 1 сентября 2026 года для участников алкогольного рынка становятся важны два блока изменений: предъявление электронных документов, подтверждающих легальность оборота продукции, и обновленный формат электронного уведомления о начале оборота алкогольной продукции.
Изменения затрагивают производителей, импортеров, поставщиков, оптовиков, склады, перевозчиков, розницу и общепит, если они работают с алкогольной или спиртосодержащей продукцией.
Что меняется с 1 сентября 2026 года
Главное изменение — электронные документы должны быть готовы к предъявлению по требованию контролирующих органов.
Речь идет о документах, которые подтверждают легальность производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции:
- заявки о фиксации информации в ЕГАИС;
- УПД по маркируемым товарным группам, если они передаются в систему маркировки;
- электронные перевозочные документы при транспортировке отдельных маркируемых товаров.
Для бизнеса это означает, что данные в учетной системе, ЕГАИС, ЭДО и транспортных документах должны быть согласованы между собой. Если документы оформлены, но их сложно найти, открыть, сопоставить с поставкой или предъявить при проверке, это становится операционным риском.
Кого касаются изменения
Проверить готовность стоит компаниям и ИП, которые:
- производят алкогольную или спиртосодержащую продукцию;
- импортируют алкогольную продукцию;
- поставляют алкоголь в опт или розницу;
- принимают алкоголь на склад;
- перевозят алкогольную продукцию;
- продают пиво, пивные напитки, сидр, медовуху;
- работают с маркируемой спиртосодержащей непищевой продукцией;
- используют ЕГАИС, 1С, УТМ, ЭДО и электронные перевозочные документы.
Отдельное внимание стоит уделить компаниям, у которых алкоголь проходит через несколько участков: закупка, склад, перемещение, отгрузка, перевозка, розничная продажа или списание.
Электронные документы при проверках
С 1 сентября 2026 года участники оборота должны быть готовы предъявлять электронные документы по требованию контролирующих органов.
На практике важно не просто наличие документа, а возможность быстро подтвердить связь между товаром и документами:
- какая продукция поступила;
- кто поставщик;
- кто покупатель;
- какой документ подтверждает движение товара;
- есть ли фиксация в ЕГАИС;
- есть ли УПД по маркируемой продукции;
- совпадают ли данные в учетной системе и электронных документах.
Если учет ведется вручную, документы хранятся в разных местах, а сотрудники не понимают, где искать нужные сведения, проверка может занять больше времени и выявить расхождения.
Перевозка маркируемого пива и слабоалкогольной продукции
Отдельный блок изменений касается перевозки маркируемых товаров: пива, пивных напитков, сидра, медовухи и спиртосодержащей непищевой продукции, подлежащей обязательной маркировке.
При транспортировке таких товаров УПД нужно использовать вместе с электронными перевозочными документами.
Это означает, что перед отправкой товара нужно проверить не только сам факт отгрузки, но и связку документов:
- УПД;
- данные о товаре;
- данные отправителя и получателя;
- электронный перевозочный документ;
- корректность сведений в учетной системе;
- доступность документов для предъявления при проверке.
Особенно важно заранее проверить этот процесс компаниям, которые сами организуют доставку, работают с перевозчиками или регулярно отгружают пиво и слабоалкогольную продукцию между складами и торговыми точками.
Новый формат уведомления о начале оборота алкогольной продукции
С 1 сентября 2026 года вступает в силу новый формат электронного уведомления о начале оборота алкогольной продукции на территории Российской Федерации.
Формат описывает требования к XML-файлам, которые передаются в электронном виде. Документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и направляется через ЕГАИС либо через ЕПГУ.
Это важно для участников, которые подают уведомления о начале оборота алкогольной продукции или уточняют сведения в ранее поданных уведомлениях.
Перед переходом на новый формат стоит проверить, поддерживает ли используемое программное обеспечение актуальный формат обмена и корректно ли заполняются сведения о продукции и участниках оборота.
Что вам стоит проверить заранее
| Что проверить | Зачем это нужно |
| Доступ к ЕГАИС и работоспособность УТМ | Чтобы документы по алкогольному обороту корректно фиксировались и были доступны при необходимости |
| Версию учетной системы и обмен с ЕГАИС | Чтобы 1С или другая учетная система поддерживала актуальные сценарии работы с алкогольной продукцией |
| Корректность заявок о фиксации информации в ЕГАИС | Чтобы сведения о товаре, поставщике, покупателе и движении продукции не расходились с фактическими операциями |
| УПД по маркируемым товарным группам | Чтобы документы по пиву, сидру, медовухе и другим маркируемым категориям были оформлены и доступны |
| Связку УПД и электронных перевозочных документов | Чтобы при перевозке маркируемой продукции документы не существовали отдельно друг от друга |
| Настройки ЭДО | Чтобы обмен документами с поставщиками, покупателями и перевозчиками проходил без ручных обходов |
| Электронные подписи | Чтобы документы можно было подписывать и передавать в электронном виде |
| Права сотрудников в учетных системах | Чтобы ответственные сотрудники могли найти, открыть и предъявить нужные документы |
| Процесс приемки и отгрузки алкоголя | Чтобы склад, бухгалтерия и менеджеры работали по одному сценарию |
| Перевозку между складами и торговыми точками | Чтобы внутренние перемещения не выпадали из учета и были подтверждены документами |
| Уведомления о начале оборота алкогольной продукции | Чтобы при необходимости подачи или уточнения уведомлений использовать актуальный электронный формат |
| Инструкции для сотрудников | Чтобы при проверке сотрудник понимал, где найти документы и кому передать информацию |
Какие ошибки лучше устранить до 1 сентября
Чаще всего проблемы возникают не из-за одного документа, а из-за несогласованности процессов.
Типовые риски:
- документ есть в ЭДО, но не связан с операцией в учетной системе;
- данные в 1С отличаются от данных в ЕГАИС;
- УПД оформлен, но не сопоставлен с перевозочными документами;
- электронная подпись неактуальна или недоступна ответственному сотруднику;
- документы хранятся у разных сотрудников и не находятся быстро;
- склад, бухгалтерия и отдел продаж используют разные сценарии оформления;
- перевозка оформляется отдельно от товарных документов.
Такие ошибки лучше выявить заранее: на тестовой поставке, отгрузке или внутреннем перемещении.